För att alla ska trivas på konferensen är det viktigt att hålla regelbundna pauser så att man hinner vila eller ta en välbehövlig bensträckare .
Under pauser, luncher och middagar hinner deltagarna umgås och bekanta sig med varandra. Att varva mellan kortare och längre pauser är att rekommendera.
Det brukar också vara uppskattat med aktiviteter och överraskningar som får deltagarna att släppa allvaret en stund och bara få koppla av och ha roligt tillsammans. Detta stärker ofta sammanhållningen och stämningen blir mer avslappnad och kamratlig.
Det är viktigt att konferensen innehåller små roliga inslag som gör den minnesvärd. Ett exempel på aktivitet är att ordna en tipspromenad. På så sätt får deltagarna vistas utomhus och kan samtala och lära känna varandra på ett mer naturligt och avslappnat sätt. I Uppsala finns flera vackra promenadvänliga platser för tipspromenader. Runt om i staden finner du både vacker arkitektur och grönskande natur.